Care-tel, jouw medisch telesecretariaat
Wij zijn

Communicatie op afstand met patiënten: het is een stiel op zich. Een stiel die ons al meer dan 19 jaar lang een headset op onze hoofden en een glimlach op onze gezichten tovert. En dat hoor je ook in onze stemmen.

Wie zijn wij?

Een betrouwbaar medisch telesecretariaat voor heel Vlaanderen & Brussel

 

Bij Care-tel (onderdeel van de Solutel-groep) begrijpen we dat de telefoon de levenslijn van uw artsenpraktijk is. Als gespecialiseerd medisch telesecretariaat bieden wij ondersteuning aan artsen en groepspraktijken van Limburg tot aan de Kust.

Onze missie is simpel: rust in uw praktijk brengen, terwijl uw patiënten de zorgvuldige aandacht krijgen die ze verdienen.

Waarmee kunnen we jou helpen?

Lokale verankering, Belgische expertise

 

Hoewel onze roots in Hasselt (Limburg) liggen, bedienen wij artsenpraktijk in heel Vlaanderen & Brussel.

Wij combineren de persoonlijke, warme aanpak van een lokale partner met de technologische slagkracht van een marktleider.

Bij Care-tel bent u geen nummer, maar een partner in de zorg. Onze “warme stem” zorgt ervoor dat uw patiënten zich gehoord voelen, terwijl u zich ongestoord kunt concentreren op uw consultaties.

Hoe wij het verschil maken?

Waarom artsen voor Care-tel kiezen:

 

 

  • Medische Triage: Onze medewerkers zijn specifiek getraind in medische triage. Dankzij strikte protocollen en draaiboeken op maat maken wij feilloos het onderscheid tussen administratieve vragen en dringende medische interventies.

 

  • Impulseo-Subsidie: Care-tel voldoet aan alle kwaliteitsnormen van het Departement Zorg. Wij leveren de nodige attesten af zodat u elk jaar aanspraak kunt maken op de Impulseo-subsidie voor de outsourcing van uw medisch secretariaat.

 

  • Innovatieve Technologie: Met onze eigen app behoudt u als arts de volledige controle. Ontvang directe pushnotificaties bij dringende oproepen en raadpleeg uw belgeschiedenis in real-time, waar u ook bent.

 

  • Meertaligheid: onze medewerkers helpen uw patiënten verder in het Nederlands, Frans en Engels

Care-tel in 5 sterke punten
van A tot Z

Klantvriendelijkheid, glimlach inbegrepen
Onze nauwe samenwerkingen met honderden medici zijn gebaseerd op een onberispelijke klantvriendelijkheid. Niet zomaar vriendelijk, maar steeds met de glimlach. Want een glimlach, die kan je ook horen.
Uniek online beheerplatform
Onze medewerkers werken dagelijks met ons online platform, maar ook onze klanten zijn fanatieke gebruikers van dit online platform. Met ons platform beheren en monitoren ze niet alleen al hun eigen oproepen en berichten tot in de details, het is ook een directe communicatielijn met het Care-tel-team.
Lokale toppers in 3 talen
Vanuit ons kantoor in Hasselt staan onze medewerkers bellers te woord in het Nederlands, Frans en Engels. Zij zorgen ervoor dat geen enkele boodschap lost in translation geraakt.
19 jaar ervaring (and counting)
Sinds onze opstart in 2007 hebben we bij Care-tel ervaring opgedaan in talloze communicatiesituaties. Ons intern draaiboek staat vandaag perfect op punt en vormt zo de basis van tientallen succesvolle samenwerkingen met praktijken van verschillende groottes.
Competitieve tarieven
Voor iedereen hanteren we sterke, competitieve tarieven. Ons tarief start vanaf € 98,00 per maand (incl. btw)

Dit zeggen de klanten van Care-tel

Bekijk hier hoe dr. Broeckaert de enorme meerwaarde van ons medisch telesecretariaat en berichtenplatform ervaart.

Accepteer marketing-cookies om deze video te bekijken.

Bedankt aan het hele team voor de uitmuntende samenwerking de voorbije drie jaar.

Een gemeende dankjewel!

Bedankt dat jullie rekening houden met mijn ‘wensenlijst’ bij het plannen van een afspraak. Het is voor mij tot nog toe al heel aangenaam werken!

Bedankt voor jullie fast service.

Top team !

Ondertussen werk ik een dikke maand met jullie en het is een verademing om ongestoord verder te kunnen werken. Fijn dat ik ook uitgebreid kan nalezen wie wanneer en waarover heeft gebeld. Een patiënte zei me ook dat jullie zeer vriendelijk waren, waarvoor hartelijk bedankt!

Dank u voor al jullie geleverde werk. Dank u om steeds vriendelijk te zijn voor alle patiënten en de oproepen correct af te handelen. We appreciëren jullie werk ten zeerste.

Bedankt voor jullie inzet en medewerking! Jullie zorgen ervoor dat we de patiënten op een serene en gestructureerde manier kunnen gezien. Het is aangenaam en vlot werken zonder telefoons. Discussies om mensen te doen komen naar de vrije raadpleging zijn hiermee verleden tijd, waarvoor dank ! Het is even aanpassen om alles uit handen te geven, maar op enkele kinderziekten na zijn we heel tevreden. We blijven bijsturen zo nodig.

Heel erg tevreden met jullie professionele en vriendelijke service!

Hartelijk dank voor de vlotte en uiterst vriendelijke samenwerking!
Het is een verademing in de praktijk.

Dankjewel om mij te ontlasten van al die telefoonoproepen. Jullie doen dat super. Daardoor is mijn beroepsleven veel meer in balans. Doe zo voort!

We werken nog niet zo lang met Care-tel, maar zijn aangenaam verrast door de professionele, vriendelijke en vlotte samenwerking zowel met ons als naar de patiënten toe. Wij beseffen ten volle dat het ook voor jullie niet altijd eenvoudig is en te weten wat onze patiënten willen. Geduld en stressbestendigheid zijn soms nodig. We merken dat jullie veel ervaring hebben met artsenpraktijken

Een kort mailtje gewoon om even te zeggen dat alle telefonisten die ik al aan de lijn heb gehad dat heel goed doen. Ik zou niet graag in hun schoenen staan… altijd iemand moeten storen die liever niet wil gestoord worden. Maar ze slagen er steeds in de ergernis (van het gestoord worden) te laten verdwijnen door hun vriendelijkheid en professionaliteit. Het lijkt me niet altijd gemakkelijk voor hen met de vele veranderingen bij ons in de praktijk. Maar chapeau hoe ze het doen. Mag ook eens gezegd worden 😉

Wij zijn zeer tevreden over de samenwerking met jullie. Ons werk is hierdoor 200% aangenamer geworden. Een echte verademing. We hadden dit veel eerder moeten doen.

Bedankt voor jullie uitstekende werk!

Een tijdswinst van minimum 1,5 uur per dag…

Huisartsenpraktijk SpectrumMed
Praktijken in Sint-Gillis & Koekelberg
Huisarts Temse
Tandartspraktijk - Herk-de Stad
Huisartsenpraktijk - Ieper
Praktijk voor Endodontie - Brussel
Cardioloog Diest & Leuven
Huisartsenpraktijk Ninove
Huisarts Niel
Huisarts Aarsele
Tandartspraktijk Grimbergen
Huisartsenpraktijk Avelgem
Huisartsenpraktijk Kappele-op-den-Bos
Huisartsenpraktijk Retie
Tandarts Eddy De Valck

Dit zeggen de klanten van Solutel

Ook bij ons kantoor kennen we momenten waarop de werkdruk piekt. Dankzij Care-tel worden klanten professioneel te woord gestaan en onmiddellijk met de juiste advocaat verbonden.

Accepteer marketing-cookies om deze video te bekijken.

Wat als elk gesprek professioneel werd opgevolgd — zonder dat je team er extra stress aan overhoudt?

Arguendo ging op zoek naar een oplossing die wél werkt.

Accepteer marketing-cookies om deze video te bekijken.

“Een van de grootste sterktes van Care-tel is hun achterliggend online platform Solucall.”

Accepteer marketing-cookies om deze video te bekijken.

“We hebben voor Care-tel gekozen zodat we onze eigen werknemers kunnen laten focussen op hetgeen waar ze goed in zijn. Zo kan Care-tel onze telefoons bundelen en behandelen.”

Accepteer marketing-cookies om deze video te bekijken.

“Care-tel is voor ons een ideale partner omdat ze verder denken dan enkel het telesecretariaat.”

Accepteer marketing-cookies om deze video te bekijken.

Een samenwerking zonder ruis op de lijn, dat lukt alleen wanneer beide partijen elkaar perfect “verstaan”. Tussen Care-tel en bouwbedrijf Bostoen zit dat alvast helemaal goed. Johan en collega’s, bedankt voor de mooie woorden!

Accepteer marketing-cookies om deze video te bekijken.

Tien jaar geleden maakten we kennis met Saskia Kerkhofs, een jonge strafpleiter in het Brusselse. Een korte zoektocht op Google volstond om de samenwerking in een stroomversnelling te brengen. “Mijn telefoondienst uitbesteden was één van de eerste prioriteiten. Zeker toen ik zwanger werd.”

Accepteer marketing-cookies om deze video te bekijken.

Lijnrecht
Guy Schiepers
Arguendo Law
Jeroen Minnekeer
CodeCapital
Pascal D'Helft
Zuuvr
Hans Ollevier
Trivion
Jürgen Vogels
Bostoen
Johan De Vlieger
Crimius
Saskia Kerkhofs

Zo gaan we te werk
Stappen-plan

Stap 01
Kennismaking en intakegesprek
Wat zijn jouw bezorgdheden op vlak van communicatie met je patiënten? Vertel ons alles over de dagelijkse gang van zaken binnen jouw praktijk en vuur ook gerust al jouw vragen op ons af.
Stap 02
Gedetailleerd 
draaiboek
Slaan we de handen in elkaar? Fijn! Dan gaan we nu een draaiboek op maat opstellen, dat als leidraad zal dienen voor onze medewerkers. Op basis hiervan kunnen ze met elk scenario binnen jouw praktijk aan de slag.
Stap 03
Koppeling met online agenda
Ons medisch telesecretariaat koppelt al zijn diensten aan jouw eigen online agenda. Alle informatie over jouw oproepen en berichten lees je dus rechtstreeks binnen jouw vertrouwde agendaomgeving.
Stap 04
Rechtstreekse lijn met ons team
Eens alle systemen vertrekkensklaar zijn, kan onze samenwerking echt van start gaan. Wij volgen de gemaakte afspraken nauwgezet op. In geval van vragen kan je snel bij ons terecht. Wens je de telefoon door te schakelen naar ons? Via een simpele druk op de toets springen we voor je in.
Stap 05
Altijd en overal overzicht
Met Solucall beschik je over een centraal beheerplatform. Hier vind je een compleet GDPR proof-overzicht terug van alle behandelde oproepen.
BE 0890 051 709
© Care-tel 2026